中访网数据 哈药集团股份有限公司于近日审议通过了《外部信息使用人管理制度》，旨在进一步规范公司对外报送信息及外部单位或个人使用公司信息的相关行为，加强内幕信息管理，防范内幕交易风险。该制度明确了公司董事、监事、高级管理人员及其他相关内幕信息知情人的保密义务，规定在定期报告编制及重大事项筹划期间，不得以任何形式提前泄露信息。
制度详细规定了对外报送信息的审批流程。所有对外报送行为需由经办人员填写对外信息报送说明，经部门负责人、分管领导审核，并最终由董事会秘书核准后方可执行。对外报送时，需履行登记手续、在文件上加盖保密印章，并向接收单位送达《保密义务提醒函》及要求其签署回执。公司将对接收单位的相关人员作为内幕信息知情人进行登记备案。
制度明确了责任追究机制。若因外部单位或个人保密不当导致公司重大信息泄露，公司将第一时间向上海证券交易所报告并公告。对于违反制度的内部人员，公司将视情节予以处罚；对于违规使用信息的外部单位或个人，公司有权要求其承担赔偿责任，并依法将涉嫌犯罪的案件移送司法机关处理。该制度自董事会审议通过之日起生效，由公司董事会负责解释。
